PMO STIN Entregar mejores proyectos

Si buscas implementar una PMO para tu empresa o proyecto, podemos ser un valioso aliado para ti, logrando una PMO más rápida, entregando valor, mejorando proyectos.

Consultoría especializada en Gestión de portafolio de proyectos

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¿Qué es una PMO - Oficina de Gestión de Proyectos?

Según el PMBOK, 5a edición: “Una Oficina de Dirección de Proyectos (PMO) es un cuerpo o entidad dentro de una organización que tiene varias responsabilidades asignadas con relación a la dirección centralizada y coordinada de aquellos proyectos que se encuentran bajo su jurisdicción”.

Las responsabilidades de una PMO pueden abarcar desde la entrega de funciones de soporte para la dirección de proyectos hasta la responsabilidad de la dirección directa de un proyecto.

La PMO es cada vez más importante dentro de las empresas para elevar la eficiencia de gestión, la transparencia y el control de sus proyectos.

La PMO puede proporcionar diversas funciones tal como transparentar el estado de los proyectos a la dirección, definir políticas y metodologías para homologar todos los proyectos de la empresa, apoyar a los líderes de proyecto a mantener sus proyectos bajo control, eficientar el uso de los recursos y facilitar el control del presupuesto.

PMO STIN Entregar mejores proyectos

  • Implementación desde 4 meses para obtener una PMO ya operando con el portafolio de proyectos de su empresa.

  • Transparencia sobre el desempeño del portafolio y proyectos para el equipo directivo, basada en tableros e indicadores.

  • Modelo de Gobierno de la PMO para fortalecer la rendición de cuentas sobre los proyectos.

  • Herramientas de gestión para sus Directores de Proyecto, basada en herramientas tecnológicas de Microsoft.

Componentes de la PMO STIN

La PMO de STIN recoge las mejores prácticas internacionales y se sustenta en años de experiencia realizando implementaciones a la medida en el sector de Oil & Gas, principalmente.

A través de esa experiencia, se ha logrado un modelo de PMO esbelta, que elimina la posible burocracia en la que en ocasiones caen las implementaciones, hace participar activamente al usuario en la definición de los objetivos y centrada aportar valor a los proyectos de la organización.

Lo anterior se logra a través de 5 componentes:

1. Gestión de la PMO

  • Definición de objetivos de la PMO.
  • Determinación de las funciones de la PMO.
  • Alineamiento de los procesos de la PMO a la estructura de la organización.
  • Capacitación en Gestión de la PMO.
  • Operación de la PMO proporcionando soporte metodológico y a través de sus funciones.

2. Gestión de Portafolio

  • Alineamiento de la metodología de gestión de Portafolio a la estructura de la organización.
  • Capacitación en Gestión de Portafolio.
  • Conformación del portafolio integrando el inventario de proyectos, evaluación, selección y cancelación de proyectos.
  • Operación del Portafolios considerando su seguimiento al desempeño, la gestión de riesgos y el tablero de portafolio.

3. Gestión de proyectos

  • Alineamiento de la metodología ágil de gestión de proyectos a la estructura de la organización.
  • Capacitación en Gestión de Proyectos.
  • Soporte a los Directores de Proyecto para la gestión de sus proyectos y facilitar la adopción de mejores prácticas durante el inicio, planificación, ejecución, seguimiento y cierre de los mismos.

4. Herramienta Tecnológica

  • Alineamiento de los tableros, indicadores y reportes.
  • Capacitación en la Herramienta Tecnológica.
  • Implementación y operación de la herramienta que incluye el registro de proyectos en la misma, puesta a punto del tablero de portafolio, el reporte de seguimiento a los proyectos y el reporte de riesgo de portafolio.

5. Implementación: Piloto y Puesta en marcha

  • Selección de proyecto piloto.
  • Preparación, planificación, seguimiento y cierre de proyectos del piloto.
  • Transferencia de la Operación de la PMO

¿Cuándo mi empresa necesita implementar una PMO?


  • Cuando empezamos a tener problemas por una mayor cantidad de proyectos o una mayor complejidad.

  • Cuando cada proyecto reporta “a su manera” y se complica conocer el avance real.

  • Cuando cada proyecto es una isla de información y se complica el flujo de la misma hacia la dirección o gerencia.

  • Cuando quiero elevar las capacidades de gestión de Proyectos de mis líderes.

  • Cuando nos damos cuenta que no gestionamos riesgos sino problemas.Cuando quiero elevar las capacidades de gestión de Proyectos de mis líderes.

¿Por qué elegir a STIN para implementar mi PMO?

  • Amplia experiencia implementando PMO alineadas a necesidades de los clientes.

  • Más de 15 años en sector de energía

  • Consultores de alto perfil

  • Metodología de implementación probada

Beneficios de una PMO


  • Transparencia sobre el desempeño del portafolio y proyectos para el equipo directivo, basada en tableros e indicadores

  • Modelo de Gobierno de la PMO para fortalecer la rendición de cuentas sobre los proyectos

  • Herramientas de gestión para sus Directores de Proyecto, basada en herramientas tecnológicas de Microsoft

  • Reducción de las desviaciones de presupuesto y tiempo

  • Estandarización de los procesos de portafolio de proyectos

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